PREMESSA
Che cos’è questo documento? Questo documento è l’informativa sul trattamento dei dati personali
relativa al sito web e pagine social.
Perché questo
documento? Le norme nazionali ed internazionali
sulla protezione dei dati personali richiedono che lei – interessato - venga informata sui dati
personali che vengono trattati e su chi li tratterà, per poterle garantire che il trattamento sia
corretto e trasparente.
Nel seguito vedrà quindi chiaramente
elencati chi tratterà i suoi dati, quali dati personali
verranno trattati, le
finalità con cui saranno trattati i dati
personali, per quanto tempo i dati saranno trattati, quali sono i suoi diritti e come
esercitarli.
A quali norme fa riferimento questo
documento? L’informativa è fornita
tenendo conto del combinato disposto delle seguenti norme:
● D.Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”)
● Regolamento (UE) 2016/679 per la protezione dei dati personali (di
seguito “Regolamento”) ● Direttiva europea 2002/58/CE cosiddetta
“e-Privacy”
INFORMATIVA
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Replate srl - Viale Maria Ceccarini Borman 195, 47838 Riccione (RN) - CF
04691470407 – e-mail privacy@replate.it – PEC replate.pec.it (di seguito
“Titolare”)
2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA, TEMPI DI CONSERVAZIONE E NATURA
DEL TRATTAMENTO I dati personali, a seconda delle
azioni svolte dall’interessato, saranno trattati per le seguenti finalità: a. Rispondere
alle richieste di contatto (es. richieste informazioni ricevute tramite e-mail, etc): ● la base
giuridica di questo trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali adottate
su richiesta dell’interessato;
● il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità
è pari al tempo necessario ad evadere la richiesta;
● i dati personali sono necessari a dar corso alla richiesta e
l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di contattare
l’interessato.
b. Rispondere alle richieste pervenute tramite la piattaforma social
(messaggi diretti o sulla bacheca): ● la base giuridica di questo trattamento è la
necessità di eseguire misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta
dell’interessato (ad esempio rispondere e gestire una domanda su un servizio presente sulle pagine
social dell’azienda con messaggi privati) e, in tal caso, verrà usato il suo nome o nome
utente e ulteriori dati da lei forniti per rispondere alla sua richiesta;
● il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità
è pari al tempo necessario ad evadere la richiesta;
● i dati personali richiesti sono necessari a dar corso alla richiesta e
l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di rispondere
all’interessato.
c. Amministrative e gestionali e per l’adempimento di obblighi
previsti dalla legge, da un regolamento o da un ordine dell’Autorità (es. tenuta
contabilità; formalità fiscali, gestione amministrativa e contabili, ecc.): ● la base
giuridica deriva dalla necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il
titolare del trattamento;
● il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità
è legato ai singoli obblighi di legge regolamentati da apposite normative di
riferimento;
● il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto il
titolare deve adempiere ad un obbligo di legge a cui è soggetto o alle richieste delle
Autorità competenti.
d. Prevenire, accertare e perseguire condotte illecite:
● la base giuridica di questo trattamento
è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare per prevenire, accertare e perseguire
illeciti o violazioni di diritti di proprietà intellettuale/industriale (anche di terze parti) o
reati informatici o commessi mediante reti telematiche, diffamazione o altri reati simili compiuti sul
Sito web o durante l’interazione con le rispettive community dei social media gestiti dal Titolare
(ad esempio postare un commento, inserire un “mi piace” o condividere un post,
etc)
● il periodo di conservazione dei dati
trattati per questa finalità è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti
del Titolare del trattamento dal momento in cui si è venuti a conoscenza dell’illecito o
della sua potenziale commissione.
3. DATI PERSONALI TRATTATI
Per trattamento di dati personali intendiamo
qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi
automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la
registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la
modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione,
diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la
limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Potrebbero essere inviati
dall’interessato (es. modulo richiesta informazioni nel campo “messaggio”) al Titolare
anche dati qualificabili, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, come “categorie particolari
di dati personali” e cioè quei dati che rivelano l'origine razziale o etnica, le
opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati
relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Tale
categoria di dati sarà trattata dal Titolare al fine di dar corso alla richiesta pervenuta.
Ulteriori trattamenti, di categorie di dati particolari da parte del Titolare, saranno effettuati solo
previo ed esplicito consenso.
Ulteriori dati personali trattati dal Titolare:
● Dati di navigazione: I sistemi
informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del
loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei
protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi
a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL
(Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo
utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice
numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri
relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Tali dati, necessari per
la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche
sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o
giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e controllare il corretto funzionamento dei servizi
offerti. I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati
immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da
parte dell'Autorità giudiziaria);
● Dati comunicati dall'utente:
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare,
comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché
di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni;
● Piattaforme di Social Media:
L’utilizzo delle pagine social del Titolare comporta un ulteriore trattamento dei suoi dati
personali da parte del rispettivo fornitore della piattaforma social, non necessariamente limitato alla
sua interazione con noi. Il trattamento dei dati personali degli utenti risponde alle policy in uso
sulle piattaforme utilizzate, a tal proposito riportiamo le rispettive informative privacy dei gestori
delle piattaforme social da noi utilizzate: Facebook, Instagram, LinkedIn. I dati condivisi
dagli utenti attraverso messaggi privati inviati direttamente ai gestori dei canali saranno trattati nel
rispetto delle norme vigenti sulla protezione dei dati personali e della presente
informativa.
● Cookie e altri sistemi di
tracciamento: Si rimanda all’informativa dettagliata
disponibile al seguente link: https://www.replate.it/privacy/
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali, a seconda delle azioni svolte dall’interessato,
saranno trattati per le finalità di cui sopra, da: ● soggetti che agiscono tipicamente in
qualità di “Responsabili del trattamento”, ai sensi dell’art. 28 del
Regolamento ossia persone, società o professionisti che prestano attività di assistenza e
consulenza al Titolare relativamente alla erogazione dei servizi/prodotti;
● soggetti, enti o Autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi
dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità;
● soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei
servizi/prodotti, in qualità di autonomi titolari del trattamento;
● personale espressamente autorizzato dal Titolare necessario a svolgere
attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi/prodotti, che si siano impegnate
alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che abbiano ricevuto adeguate
istruzioni operative ai sensi dell’art. 29 del Regolamento o art. 2-quaterdecies del D.Lgs.
196/2003.
L'elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile
inviando una richiesta scritta al Titolare.
5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Alcuni dei suoi dati personali sono condivisi
con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il Titolare
assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto
del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle
Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono
disponibili presso il Titolare.
6. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA
PROFILAZIONE Il Titolare non adotta un processo
decisionale automatizzato sul trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, di cui
all’articolo 22 del Regolamento. Maggiori informazioni sono disponibili presso il
Titolare.
7. DATI RELATIVI AI MINORI DI ANNI 18
I minori di 18 anni non possono fornire dati
personali. Il Titolare del trattamento non sarà in alcun modo responsabile di eventuali raccolte
di dati personali, nonché di dichiarazioni mendaci, fornite dal minore, e in ogni caso, qualora
se ne ravviserà l’utilizzo, il Titolare agevolerà il diritto di accesso e di
cancellazione inoltrato da parte del tutore, affidatario o da chi ne esercita la responsabilità
genitoriale.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha il diritto di ottenere
dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione
degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e
ss. del Regolamento). L'apposita istanza al Titolare è presentata contattando l'email
preposta per il riscontro all’interessato.
9. DIRITTO DI RECLAMO
L’interessato qualora ritenga che il
trattamento dei dati personali a lui riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento,
ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
italiana (www.gpdp.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune
sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Per l’esercizio dei diritti che precedono può contattare:
Replate srl - Viale Maria Ceccarini Borman 195, 47838 Riccione (RN) - CF 04691470407 – e-mail
privacy@replate.it – PEC replate.pec.it
11. MODIFICHE
Il Titolare si riserva il diritto di
modificare e/o integrare la presente Informativa in qualsiasi momento e si impegna a pubblicare le
modifiche sul sito aziendale sezione Privacy. Gli interessati sono invitati a verificarne periodicamente
il contenuto. La presente informativa è in vigore dal 24/07/2023.